Hầu hết các phương pháp giúp tăng năng suất sẽ khuyến khích bạn tập trung vào một việc tại một thời điểm. Ý tưởng là tránh đa nhiệm và tập trung toàn bộ sức lực vào một mục tiêu cho đến khi bạn đạt được nó.
Có rất nhiều sự khôn ngoan đằng sau nguyên tắc “từng thứ một”, nhưng nó có phải luôn là cách tiếp cận tốt nhất không? Như với quy tắc ngón tay cái, một chút thay đổi là cần thiết. Tùy thuộc vào giai đoạn của dự án mà bạn đang thực hiện, khám phá mở có thể tạo ra đầu ra chất lượng cao hơn.
Vòng lặp mở so với vòng lặp đóng
Không còn nghi ngờ gì nữa, đa nhiệm làm giảm năng suất. Nghiên cứu cho thấy chúng ta chậm hơn khi phải làm nhiều việc cùng lúc so với khi chúng ta tập trung làm một việc. Một số nghiên cứu cũng cho thấy chúng ta thậm chí còn lãng phí nhiều thời gian hơn khi mức độ phức tạp của các nhiệm vụ tăng lên. Tuy nhiên, công việc tuyệt vời không hoàn toàn là để đạt được hiệu quả – chúng ta cũng cần phải sáng tạo.
Tương tự như cách bạn cần cả “khám phá” và “khai thác” để thúc đẩy sự đổi mới, bạn cần cả vòng lặp mở và vòng lặp đóng để tạo ra tác phẩm tuyệt vời. Trong giai đoạn khám phá, bạn có thể đi lang thang qua nhiều con đường sáng tạo. Trong giai đoạn khai thác, bạn sẽ chọn một số lựa chọn trong số các ý tưởng để thực thi. Đầu tiên, bạn tạo các vòng lặp mở để trau dồi khả năng sáng tạo của mình; sau đó, bạn đóng các vòng lặp đó để tăng năng suất.
Nghiên cứu cho thấy rằng chúng ta càng tạo ra nhiều ý tưởng, chúng càng trở nên sáng tạo hơn. Tập trung vào một thứ vào một thời điểm quá sớm trong quá trình sáng tạo sẽ làm mất đi mục đích của giai đoạn khám phá.
Tư duy mạng lưới yêu cầu phải giữ nhiều vòng lặp mở để kết nối các ý tưởng trên các luồng công việc khác nhau. Chỉ khi bạn đã dành đủ thời gian để xác định các mẫu và kết nối các ý tưởng với nhau, bạn mới chọn một luồng công việc để tập trung vào.
Vì vậy, chúng ta cần phải đóng một số vòng lặp mở vào một số thời điểm trong quá trình này nếu chúng ta muốn biến ý tưởng của mình thành hiện thực. Nhưng nếu có quá ít vòng lặp mở thì bạn có thể bỏ lỡ một số ý tưởng sáng tạo; ngược lại nếu có quá nhiều vòng lặp mở và bạn sẽ kết thúc với một luồng ý tưởng không thể quản lý được và không có gì để hiển thị cho nó.
Cân bằng giữa khám phá và hiệu quả
Để cân bằng giữa khám phá và hiệu quả, chúng ta nên thực hành khám phá mở để sáng tạo và sau đó tập trung vào một việc tại một thời điểm để đạt được năng suất. Nguyên tắc chung này có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực trong cuộc sống và công việc:
- Trao dồi kiến thức: Trước tiên, hãy khám phá các kênh kiến thức khác nhau để xem kênh nào phù hợp nhất với mục tiêu của bạn; sau đó, cam kết với một thứ và gắn bó với nó trong một thời gian. Đừng rơi vào bẫy của việc bắt đầu một khóa học mới vài tuần một lần mà không hoàn thành khóa học nào.
- Xây dựng thói quen: Dành một chút thời gian để quyết định những thói quen nào có lợi nhất cho bạn để xây dựng. Như nghiên cứu cho thấy mất khoảng hai tháng để tạo ra một thói quen mới, đó không phải là một cam kết nhẹ nhàng – một khi bạn đã quyết định tập trung vào cái nào, hãy cho nó đủ thời gian để nó trở thành mặc định.
- Quản lý dự án: Bạn thường sẽ phải thực hiện một số công việc được giao khi làm việc trong các dự án lớn. Khi đóng các vòng lặp, hãy đảm bảo dành thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể để cải thiện năng suất của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng điều quan trọng là dành đủ thời gian cho giai đoạn khám phá với các dự án sáng tạo. Đừng vội vàng bước vào giai đoạn khai thác và hãy quay lại các vòng mở trước đó nếu con đường bạn đã chọn có vẻ không khả thi.
Bạn có thể không muốn sử dụng cùng một công cụ để tạo các vòng lặp mở và vòng lặp đóng. Giai đoạn đầu tương tự như việc trồng một khu vườn, trong khi giai đoạn thứ hai gần hơn với việc xây dựng một dinh thự. May mắn thay, nhiều công cụ cho suy nghĩ hiện đã tương thích chéo, vì vậy bạn có thể liên tục từ việc tạo ý tưởng cho đến thực hiện chúng.
Bạn cũng nên dành khoảng trống để tự đánh giá. Hãy tự hỏi bản thân: có một số vòng lặp mở mà tôi nên khám phá thêm trước khi cam kết với một con đường cụ thể không? Tôi có đang sử dụng các phương tiện phù hợp cho công việc không? Tôi có cho mình đủ thời gian để tìm ra hướng đi mà tôi đã quyết định có phải là hướng đi đúng đắn không? Viết nhật ký là một phương pháp tuyệt vời để nhận thức, và có thể giúp bạn cải thiện cả khả năng sáng tạo và năng suất của mình.
Phát triển cá nhân là sự xen kẽ giữa các giai đoạn khám phá mở và các giai đoạn của hiệu quả tập trung. Vòng lặp vô tận này là nơi bắt nguồn của sự phát triển liên tục. Như Idries Shah đã viết: “Một người thiếu hiểu biết cho đến khi anh ta nhận ra rằng có cả một chu kỳ tiến hóa có thể xảy ra trong bản thân: lặp đi lặp lại không ngừng, mang lại cơ hội phát triển cá nhân”.
Hoa Sen Phật – Theo: nesslabs.com
